Una fecha de cierre puede existir sin que todos sepan qué información debe estar revisada. El equipo entrega documentos en momentos distintos y el responsable descubre dependencias cuando intenta emitir el informe. Relaciona cada comprobación con su fuente y responsable. Las excepciones permanecen identificadas y el cierre indica qué decisiones se aceptaron, sin prometer una fecha válida para cualquier organización.
Un documento recibido después del cierre puede pertenecer al periodo anterior o requerir otro tratamiento. Incorporarlo silenciosamente cambia el informe que ya utilizan sus destinatarios. Registra la fecha de recepción y remite el caso al responsable competente. Conserva la decisión sobre el periodo y la relación con documentos ya emitidos para poder explicar la rectificación.
El informe final puede necesitar conciliaciones, inventario u otras revisiones que siguen abiertas. Marcarlo terminado porque se generó un archivo no acredita que esas fuentes estén aceptadas. Define qué revisiones bloquean la emisión y quién puede aceptar una excepción. El documento conserva sus límites y el siguiente paso para asuntos que no se han resuelto.
Terminar a tiempo resulta difícil de interpretar si no se ha definido qué significa terminar. Un archivo emitido puede contener operaciones todavía pendientes de revisar. Acordad criterios verificables y describid las excepciones aceptadas. El calendario ayuda a coordinar entregas, mientras la aprobación confirma qué información puede utilizarse y con qué límites.
Revisión de estructura, referencias y permisos del archivo de trabajo.